Dokumente

Dokumentenmodul

Das Dokumentenmodul bietet ein vollständiges elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit OCR und Cloud-Speicher.

Hauptmodelle

• Document — Hochgeladene Datei mit Metadaten
• Dossier — Ordnerstruktur zur Organisation
• VersionDocument — Dokumentenversionsverlauf
• Tag — Etiketten für Querschnittsklassifikation

Funktionen

• Upload — Drag-and-Drop von Dateien, Mehrfach-Upload
• Integriertes OCR — Automatische Texterkennung aus Bildern und PDFs
• Volltextsuche — Suche im OCR-extrahierten Inhalt
• Semantische Suche — Ähnlichkeitssuche über Embeddings (pgvector)
• Versionierung — Vollständiger Änderungsverlauf
• Vorschau — PDF-, Bild- und Office-Dokumentenvorschau
• S3-Speicher — Alle Dateien in MinIO über django-storages gespeichert

Nextcloud-Integration

Das Dokumentenmodul integriert sich mit Nextcloud für:

• Gemeinsamer Speicher — MinIO als gemeinsames S3-Backend
• SSO — Single Sign-on über OIDC (Django-Provider)
• Synchronisation — Dateizugriff über den Nextcloud-Client
• Zusammenarbeit — Dateifreigabe zwischen Benutzern

Interaktionen

• Buchhaltung — Anhänge zu Buchungen
• Rechnungsstellung — Speicherung generierter Rechnungs-PDFs
• Lohn — Archivierung von Lohnabrechnungen
• Editor — Dokumente in OnlyOffice öffnen
• KI-Chat — Der Chat kann in Dokumenten suchen