Konfiguration

Konfiguration

Erstkonfiguration

Nach der Installation sind einige Konfigurationsschritte erforderlich.

1. Unternehmensinformationen

Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen und geben Sie ein:

  • Firmenname
  • Vollständige Adresse
  • UID-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx)
  • MWST-Nummer
  • Bankverbindung (IBAN)

2. Geschäftsjahr

Erstellen Sie Ihr erstes Geschäftsjahr unter Buchhaltung > Geschäftsjahre:

  • Startdatum (in der Regel 1. Januar)
  • Enddatum (31. Dezember)
  • Währung (CHF standardmässig)

3. Kontenplan

AltiusOne enthält einen Schweizer Standard-Kontenplan (KMU). Sie können:

  • Den Standardplan unverändert verwenden
  • Konten nach Ihren Bedürfnissen anpassen
  • Einen bestehenden Kontenplan importieren (CSV/Excel)

4. Benutzer und Rollen

Erstellen Sie Benutzerkonten unter Einstellungen > Benutzer:

Rolle Berechtigungen
Administrator Vollzugriff auf alle Module
Manager Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnverwaltung
Buchhalter Buchungen, Berichte, MWST
Mitarbeiter Einsicht in eigene Lohnabrechnungen

5. Nextcloud-Verbindung

SSO mit Nextcloud wird automatisch über OIDC konfiguriert. Benutzer können direkt von AltiusOne auf ihre Dokumente zugreifen.

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