Konfiguration
Bereiche
Erste Schritte
Konfiguration
Erstkonfiguration
Nach der Installation sind einige Konfigurationsschritte erforderlich.
1. Unternehmensinformationen
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen und geben Sie ein:
- Firmenname
- Vollständige Adresse
- UID-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx)
- MWST-Nummer
- Bankverbindung (IBAN)
2. Geschäftsjahr
Erstellen Sie Ihr erstes Geschäftsjahr unter Buchhaltung > Geschäftsjahre:
- Startdatum (in der Regel 1. Januar)
- Enddatum (31. Dezember)
- Währung (CHF standardmässig)
3. Kontenplan
AltiusOne enthält einen Schweizer Standard-Kontenplan (KMU). Sie können:
- Den Standardplan unverändert verwenden
- Konten nach Ihren Bedürfnissen anpassen
- Einen bestehenden Kontenplan importieren (CSV/Excel)
4. Benutzer und Rollen
Erstellen Sie Benutzerkonten unter Einstellungen > Benutzer:
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Administrator | Vollzugriff auf alle Module |
| Manager | Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnverwaltung |
| Buchhalter | Buchungen, Berichte, MWST |
| Mitarbeiter | Einsicht in eigene Lohnabrechnungen |
5. Nextcloud-Verbindung
SSO mit Nextcloud wird automatisch über OIDC konfiguriert. Benutzer können direkt von AltiusOne auf ihre Dokumente zugreifen.