Configuration

Configuration

Configuration initiale

Après l'installation, quelques étapes de configuration sont nécessaires.

1. Informations de l'entreprise

Accédez à Paramètres > Entreprise pour renseigner :

  • Raison sociale
  • Adresse complète
  • Numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx)
  • Numéro TVA
  • Coordonnées bancaires (IBAN)

2. Exercice comptable

Créez votre premier exercice comptable dans Comptabilité > Exercices :

  • Date de début (généralement le 1er janvier)
  • Date de fin (31 décembre)
  • Devise (CHF par défaut)

3. Plan comptable

AltiusOne inclut un plan comptable suisse standard (PME). Vous pouvez :

  • Utiliser le plan par défaut tel quel
  • Personnaliser les comptes selon vos besoins
  • Importer un plan comptable existant (CSV/Excel)

4. Utilisateurs et rôles

Créez les comptes utilisateurs dans Paramètres > Utilisateurs :

Rôle Permissions
Administrateur Accès complet à tous les modules
Manager Gestion comptable, facturation, salaires
Comptable Écritures, rapports, TVA
Employé Consultation de ses fiches de paie

5. Connexion Nextcloud

La connexion SSO avec Nextcloud est configurée automatiquement via OIDC. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents directement depuis AltiusOne.

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